수십 개의 사진이나 문서 파일 이름을 하나씩 바꾸느라 시간을 다 쓰신 적 있으신가요? 별도의 프로그램이나 복잡한 엑셀 없이, 윈도우 탐색기와 F2 단축키만으로 수십 개의 파일 이름을 순식간에 정리하는 방법을 알려드리겠습니다.
목차
파일 이름 하나씩 바꾸다가 손목까지 아프셨다면
직장인 김 대리는 얼마 전 휴가를 다녀온 뒤 상사에게 업무 보고서에 붙일 현장 사진 100여 장을 정리하라는 지시를 받았습니다. 스마트폰에서 컴퓨터로 옮긴 사진들은 'IMG_20260812_0001'처럼 알아보기 힘든 숫자로 되어 있었습니다. 김 대리는 보고서를 읽기 편하게 만들려고 '제주 출장 (1)', '제주 출장 (2)'처럼 이름을 바꾸기로 했습니다.
그런데 파일을 하나 클릭하고, 오른쪽 버튼을 눌러 이름 바꾸기를 선택하고, 다시 글자를 입력하는 과정을 끝없이 반복하기 시작했습니다. 30분이 넘어가자 손목이 아파왔고, 중간에 번호를 잘못 입력해서 처음부터 다시 해야 하는 일까지 생겼습니다. 이렇게 하나씩 고치는 방식은 집중력도 떨어뜨리고 시간도 엄청나게 잡아먹습니다.
많은 분들이 이 문제를 해결하려고 별도의 프로그램을 설치하거나 엑셀 매크로를 시도하십니다. 하지만 출처를 알 수 없는 프로그램을 다운로드하는 것은 보안상 위험할 수 있고, 복잡한 함수를 쓰는 것도 배우기가 쉽지 않습니다. 사실 윈도우에 이미 들어있는 기능만으로도 작업 시간을 90% 이상 줄일 수 있는 공식적인 방법이 있습니다.
1단계: 바꿀 파일 전체 선택하고 정렬하기
가장 먼저 하실 일은, 이름을 바꾸실 파일들을 한 폴더에 모으고 정렬 순서를 정하는 것입니다. 정렬 기준에 따라 번호가 매겨지는 순서가 정해지기 때문입니다.
- 윈도우 탐색기를 열고 작업할 파일들이 있는 폴더로 이동합니다.
- 사진을 찍은 날짜, 이름, 파일 크기 등 원하시는 기준으로 파일 목록을 정렬합니다.
- 키보드의 [Ctrl + A]를 눌러서 폴더 안의 모든 파일을 한꺼번에 선택합니다. 특정 파일만 고르고 싶으시다면 [Ctrl] 키를 누른 채로 원하시는 파일들을 하나씩 클릭하시면 됩니다.
이 단계에서 파일 정렬 순서를 정확히 확인해두셔야, 나중에 번호가 뒤죽박죽되는 일을 막으실 수 있습니다.
2단계: F2 키로 대표 이름 입력하기
파일들이 전체 선택되어 파란색으로 표시된 상태에서, 키보드 위쪽의 [F2] 키를 누릅니다. F2 키는 윈도우에서 이름을 바꿀 때 쓰는 공식 단축키입니다.
F2를 누르면 선택된 파일들 중 맨 처음 파일의 이름 입력창이 활성화됩니다. 이때 기존 이름을 지우고, 공통으로 넣고 싶으신 대표 이름을 입력하시면 됩니다. 예를 들어 '제주여행'이나 '출장보고서'처럼 알아보기 쉬운 단어를 입력하시면 됩니다.
여기서 입력하신 단어 뒤에는 시스템이 자동으로 번호를 붙여주기 때문에, 숫자나 괄호는 따로 입력하지 않으셔도 됩니다. 대표가 될 단어만 정확하게 입력하시면 됩니다.
3단계: 엔터 키로 완료하고 결과 확인하기
원하시는 대표 이름을 입력하셨다면 [Enter] 키를 누릅니다. 엔터를 누르는 순간, 선택된 모든 파일에 입력하신 이름이 한 번에 적용됩니다.
시스템이 자동으로 '대표이름 (1)', '대표이름 (2)', '대표이름 (3)' 형태로 번호를 붙여서 순식간에 이름을 바꿔줍니다. 수십 장에서 수백 장이 되는 파일이라도 단 1초 만에 처리되는 것을 확인하실 수 있습니다.
혹시 작업 중에 오타가 나거나 원하지 않는 결과가 나왔다면 당황하지 마시고 [Ctrl + Z]를 누르시면 됩니다. 이 단축키는 이름을 바꾸기 직전 상태로 바로 되돌려줍니다.
지금까지 별도의 프로그램 없이 윈도우 탐색기만으로 파일 이름을 한 번에 바꾸는 방법을 알아보았습니다. 정리하면 [Ctrl + A]로 전체 선택 → [F2] 입력 → 대표 이름 작성 → [Enter], 이렇게 네 단계면 끝나는 아주 간단한 방법입니다. 업무 효율을 높이고 싶으시다면 이 기본 단축키를 꼭 기억해두시고 실무에 활용해보시길 권해드립니다.
작성자도 예전에는 수백 개의 사진 파일 이름을 손으로 하나하나 바꾸느라 많이 지쳤던 경험이 있습니다. 하지만 윈도우 탐색기의 F2 단축키를 알게 된 뒤로는, 단순 반복 작업에 들이던 시간을 크게 줄일 수 있었습니다. 불필요한 단순 작업 시간을 줄인 만큼, 정작 중요한 기획이나 분석 업무에 더 많은 시간을 쓸 수 있게 되어 업무 전반의 효율이 좋아진 것을 직접 느꼈습니다. 이 방법이 여러분의 파일 관리에도 실질적인 도움이 되길 바랍니다.
참고: 이 방법은 윈도우에 원래 들어있는 기본 기능이라 별도로 설치하거나 다운로드하실 필요가 없습니다.