수십 개의 사진이나 문서 파일 이름을 하나씩 바꾸느라 시간을 다 쓰신 적 있으신가요?
엑셀이나 별도 프로그램 없이, 윈도우 파일 탐색기 단축키만으로 파일 이름을 한 번에 정리하는 방법을 알려드리겠습니다.
목차
파일 이름 하나씩 바꾸다가 지치셨다면
직장인분들의 업무 환경에서는 수백 장의 사진이나 업무 문서를 정리하는 일이 정말 자주 생깁니다. 마케팅팀의 한 담당자는 행사 후 촬영한 사진 100여 장의 파일명을 일일이 바꿔야 하는 상황을 겪었습니다. IMG_0001처럼 알아보기 힘든 파일명을 2026_행사_001 형태로 하나하나 손으로 고치려니, 시간도 많이 걸리고 집중력도 크게 떨어졌습니다. 이런 작업을 매번 반복하다 보면 정작 중요한 업무에 쓸 에너지까지 소진되기 쉽습니다.
이렇게 손으로 하나씩 바꾸는 방식은 단순 반복 작업이라 작업자를 쉽게 지치게 만들 뿐 아니라, 입력하다가 오타가 날 확률도 크게 높입니다. 손으로 일일이 관리하는 방식은 업무 효율을 떨어뜨리는 주요 원인이라, 좀 더 체계적인 방법으로 바꾸시는 것이 좋습니다. 다행히 윈도우에는 이미 이런 문제를 해결해주는 기능이 들어있으니, 순서대로 따라 해보시기 바랍니다.
1단계: 바꿀 파일 전체 선택하고 단축키 실행하기
가장 먼저 윈도우 파일 탐색기를 열고, 이름을 한 번에 바꾸고 싶으신 파일들이 모여 있는 폴더로 이동합니다. 폴더 안의 모든 파일을 한꺼번에 선택하려면 키보드의 Ctrl + A를 누릅니다. 파일 전체가 파란색으로 표시되는지 확인해주세요. 만약 일부 파일이 선택되지 않았다면, 폴더 안의 빈 공간을 한 번 클릭한 뒤 다시 시도해보시기 바랍니다.
특정 파일만 선택하고 싶으시다면 Ctrl 키를 누른 채로 마우스로 원하는 파일들을 하나씩 클릭하시면 됩니다. 전체 선택이 끝난 상태에서 키보드 위쪽의 F2 키를 누르면, 목록의 맨 첫 번째 파일 이름 입력창이 활성화되면서 수정할 수 있는 상태로 바뀝니다. 이 상태에서는 화면에 표시된 파일들이 모두 변경 대상에 포함되어 있다는 뜻이니, 시작 전에 원치 않는 파일이 섞여 있지 않은지 한 번 더 확인해주시면 좋습니다.
2단계: 대표 이름 입력하고 한 번에 적용하기
이름을 바꿀 수 있는 상태에서 원하시는 대표 이름을 입력합니다. 예를 들어 제주여행이나 업무보고서처럼 파일의 성격을 잘 나타내는 대표 이름을 정확하게 입력해주세요.
이름을 다 입력하신 뒤 키보드의 Enter 키를 누르면, 윈도우가 자동으로 선택된 모든 파일에 이 이름을 적용해줍니다. 이때 각 파일 이름 뒤에는 (1), (2), (3)처럼 번호가 순서대로 자동으로 붙습니다. 별도의 프로그램이나 엑셀 없이도 몇 초 만에 모든 파일 이름이 깔끔하게 정리되는 것을 확인하실 수 있습니다. 파일이 백 개가 넘어가더라도 처리 속도는 거의 차이가 없어서, 많은 양의 파일을 다루실 때 특히 효과를 크게 느끼실 수 있습니다.
3단계: 실수했을 때 되돌리고 순서 정리하기
혹시 대표 이름에 오타가 있으시거나 번호가 원하는 순서와 다르게 붙었다면 당황하지 마세요. 키보드의 Ctrl + Z를 누르시면 바로 이전 상태로 완전히 되돌릴 수 있습니다.
원하는 순서대로 번호를 붙이고 싶으시다면, 파일 이름을 바꾸시기 전에 파일 탐색기 오른쪽 위의 정렬 기준 메뉴를 이용해서 날짜순이나 이름순으로 미리 정렬해두시는 것이 좋습니다. 이렇게 정렬을 먼저 해두시면 원하시는 순서 그대로 번호가 붙습니다. 예를 들어 사진을 촬영 날짜순으로 미리 정렬해두시면, 이름을 바꾼 뒤에도 시간 순서대로 파일이 자연스럽게 배열됩니다.
수백 개나 되는 파일 이름을 하나씩 바꾸는 것은 시간이 많이 드는 비효율적인 작업입니다. 윈도우 파일 탐색기의 Ctrl + A, F2, Enter 조합을 활용하시면, 손으로 하나씩 바꾸는 것보다 작업 시간을 90% 이상 줄이실 수 있습니다.
본인도 예전에 수백 장의 현장 조사 사진을 일일이 고치느라 매번 몇 시간씩 허비했었는데, 이 단축키 방법을 알게 된 뒤로는 불필요한 단순 작업 시간이 크게 줄어서 정작 중요한 업무에 더 집중할 수 있게 되었습니다. 직장에서 많은 파일을 관리하시는 분들이라면, 이 기본 기능을 꼭 익혀두셔서 업무 효율을 크게 높여보시길 권해드립니다. 한 번만 손에 익혀두시면 앞으로 파일을 정리하실 때마다 두고두고 유용하게 쓰실 수 있는 방법입니다.